PKB

DASAR PELAYANAN PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR

  • SISTEM DAN PROSEDUR

Sistem dan Prosedur Pelayanan Pengujian Kendaraan Bermotor pada UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor Kabupaten Ciamis telah Terakreditasi dari Direktorat Jenderal Perhubungan Darat Kementerian Perhubungan dan mendapatkan Predikat “B” Bersyarat, yang berarti UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor Kabupaten Ciamis telah layak untuk melaksanakan Pengujian Kendaraan Bermotor sesuai Prosedur, Sebagai pemenuhan persyaratan Teknis dan Laik Jalan pada suatu Kendaraan Bermotor. Pelayanan terkait adalah sebagai berikut :

  1. LOKET PELAYANAN

Guna memudahkan masyarakat dalam pengurusan Pengujian Kendaraan Bermotor telah disediakan 3 Loket Pelayanan yang disesuaikan dengan kebutuhannya antara lain :

  1. LOKET PENDAFTARAN DAN PEMBAYARAN

Berfungsi sebagai tempat pendaftaran, yang meliputi :

  • Pengujian Kendaraan Bermotor Berkala Pertama,
  • Pengujian Kendaraan Bermotor Berkala Lanjutan,
  • Penilaian Kondisi Teknis Kendaraan Bermotor,
  • Mutasi Uji Masuk / Keluar Kendaraan Bermotor,
  • Rekomendasi Numpang Uji Kendaraan Bermotor,
  • Surat Keterangan Hasil Uji Kendaraan Bermotor,
  • Perubahan Status Kendaraan Bermotor,
  • Perubahan Bentuk Kendaraan Bermotor,
  • Pembayaran Retribusi sesuai dengan Perda yang berlaku pada masing-masing Pelayanan dengan menggunakan Non Tunai ( eMoney ).
  • LOKET PENYERAHAN TESTER

Berfungsi sebagai tempat :

  • Penyerahan Tester Pemeriksaan hasil Uji,
  • Penyerahan Tanda Nomor Kendaraan Bermotor.
  • LOKET PENGAMBILAN BUKU UJI

Berfungsi sebagai tempat :

  • Penyerahan Buku Uji,
  • Penyerahan Plat Uji dan Tanda Nomor Kendaraan Bermotor.

Selain disediakan loket yang memadai juga dilengkapi dengan fasilitas pendukung lainnya untuk memberikan kenyamanan dan kemudahan bagi masyarakat, antara lain :

  1. Papan Informasi :
  2. Mekanisme / Alur Pelaksanaan Pengujian Kendaraan Bermotor,
  3. Persyaratan Uji Berkala,
  4. Retribusi sesuai Perda,
  5. Maklumat,
  6. Motto,
  7. Visi dan Misi.
  8. Kotak Penilaian Pelayanan Publik,
  9. Mekanisme Pengaduan dan Kotak Pengaduan,
  10. Ruang Tunggu,
  11. Mushola,
  12. Toilet,
  13. Kursi Roda ( Bagi Disabilitas / yang memerlukan ),
  14. Tempat Minum ( Dispenser ),
  15. Area Parkir yang memadai.
  • PROSEDUR PENGUJIAN BERKALA
  • PENGUJIAN BERKALA PERTAMA
  • Pemilik / Kuasa kendaraan mengajukan permohonan kepada Unit Pengujian Berkala sesuai dengan tempat kendaraan didaftarkan dengan melampirkan persyaratan :
  • Sertifikat Uji Tipe / Sertifikat Registrasi Uji Tipe,
  • Foto Copy Surat Tanda Nomor Kendaraan ( STNK ) dengan memperlihatkan Aslinya,
  • Foto Copy Kartu Tanda Penduduk ( KTP ) dengan memperlihatkan Aslinya,
  • Foto Copy Surat Hasil Uji Tera dari Badan Metrologi Untuk Kendaraan Curah ( Tanki ),
  • Foto Copy Advis / Trayek ( Angkutan Penumpang Umum ) dengan memperlihatkan Aslinya.
  • Setelah memenuhi persyaratan, Pemohon wajib melakukan pembayaran Retribusi sesuai dengan Perda yang berlaku menggunakan Non Tunai ( eMoney ) yang telah di sediakan di Loket Pembayaran.
  • Setelah Melakukan Pembayaran maka Pemohon akan menerima Lembar Pemeriksaan ( TESTER ) yang akan digunakan saat Kendaraan di Uji dan Penguji melakukan Pemeriksaan kesesuaian Dimensi dan Berat Kendaraan dengan Sertifikat Registrasi Uji Tipe,
  • Hasil dari Penimbangan berat dan Pengukuran Dimensi Kendaraan dituangkan dalam Berita Acara sebagai dasar dalam perhitungan dan penetapan daya angkut,
  • Bagi Kendaraan yang telah memenuhi persyaratan yang sesuai dengan Sertifikat Registrasi Uji Tipe diberikan Nomor Uji yang akan dicantumkan pada Rangka Landasan bagian kiri ditempat yang mudah terlihat serta diberikan Tanda Lulus Uji berupa STUK ( Buku Uji ) dan Plat Uji,
  • Bagi Kendaraan yang Tidak Lulus Uji, Kepada Pemohon / Pemilik / Kuasa Kendaraan diberikan Surat Penolakan yang ditembuskan ke Direktur Sarana Transportasi Jalan sebagai Pihak yang menerbitkan Sertifikat Registrasi Uji Tipe dan Bengkel Karoseri Pembuat Sekurang-kurangnya memuat :
  • Perbaikan-perbaikan yang harus dilakukan,
  • Waktu dan Tempat Pengujian ulang.
  • Batas Waktu yang diberikan untuk melaksanakan perbaikan paling lama 1 ( satu ) minggu sejak kendaraan tersebut ditolak,
  • Pengujian Ulang bagi Kendaraan yang telah diperbaiki tidak dipungut Biaya, Kecuali Kendaraan tersebut datang melewati batas waktu yang telah ditetapkan.
  • PENGUJIAN BERKALA LANJUTAN
  • Pemilik / Kuasa kendaraan mengajukan Permohonan pengujian Berkala Lanjutan dengan Persyaratan :
  • Surat Tanda Uji Kendaraan ( STUK / Buku Uji ),
  • Foto Copy Surat Tanda Nomor Kendaraan ( STNK ) dengan memperlihatkan aslinya,
  • Foto Copy Kartu Tanda Penduduk ( KTP ),
  • Foto Copy Surat Uji Tera dari Badan Metrologi Bagi Angkutan Curah ( Tanki ),
  • Foto Copy Kartu Pengawasan / Trayek Bagi Angkutan Penumpang Umum.
  • Setelah memenuhi persyaratan, Pemohon wajib melakukan pembayaran Retribusi sesuai dengan Perda yang berlaku menggunakan Non Tunai ( eMoney ) yang telah di sediakan di Loket Pembayaran.
  • Setelah Melakukan Pembayaran maka Pemohon akan menerima Lembar Pemeriksaan ( TESTER ) yang akan digunakan saat Kendaraan di Uji dan Penguji melakukan Pemeriksaan yang hasilnya dituangkan kedalam Lembar Pemeriksaan ( TESTER ),
  • Bagi Kendaraan yang telah memenuhi Persyaratan Teknis dan Ambang Batas Laik Jalan dinyatakan Lulus Uji Berkala dan diberikan Tanda Lulus Uji berupa Surat Tanda Uji Kendaraan ( Buku Uji ) dan Tanda Uji ( Plat Uji ),
  • Bagi Kendaraan yang Tidak Lulus Uji, Kepada Pemohon / Pemilik / Kuasa Kendaraan diberikan Surat Penolakan yang sekurang-kurangnya memuat :
  • Perbaikan-perbaikan yang harus dilakukan,
  • Waktu dan Tempat Pengujian ulang.
  • Batas Waktu yang diberikan untuk melaksanakan Perbaikan Paling lama 1 ( Satu ) Minggu bagi Perbaikan yang Berat, dan 1 ( Satu ) hari bagi Perbaikan Ringan sejak Kendaraan Tersebut ditolak,
  • Pengujian Ulang bagi Kendaraan yang telah diperbaiki tidak dipungut Biaya, Kecuali Kendaraan tersebut datang melewati batas waktu yang telah ditetapkan.
  • PROSEDUR PEMERIKSAAN TEKNIS

Pemeriksaan Teknis Kendaraan adalah serangkaian kegiatan Pemeriksaan terhadap Komponen-komponen Kendaraan dengan urutan Pemeriksaan sebagai berikut :

  1. UJI BERKALA PERTAMA
  2. Pemeriksaan Kesesuaian Identitas Kendaraan meliputi :
  3. Merk dan Tipe,
  4. Nomor Rangka Landasan,
  5. Nomor Mesin,
  6. Pemeriksaan kesesuaian Dimensi Kendaraan dengan Sertifikat Registrasi Uji Tipe meliputi :
  7. Jenis dan Macam kendaraan,
  8. Dimensi Kendaraan ( Panjang, Lebar, Tinggi Total ),
  9. Rear Over Hang ( ROH ),
  10. Front Over Hang ( FOH ),
  • Dimensi Ruang Penumpang / Kabin meliputi :
  • Tinggi Atap,
  • Lebar Lorong
  • Jarak, Lebar dan Jumlah Tempat Duduk,
  • Lebar dan Tinggi Pintu,
  • Pengukuran Berat Kendaraan dari masing-masing Sumbu Roda,
  • Penghitungan dan Penetapan Daya Angkut,
  • Penetapan dan Pengetokan Nomor Uji Kendaraan.
  • UJI BERKALA LANJUTAN
  • PRA UJI meliputi Pemeriksaan :
  • Pemeriksaan Keseuaian Identitas Kendaraan yang tercantum dalam STNK dan STUK ( Buku Uji ) seperti :
  • Merk dan Tipe,
  • Nomor Kendaraan,
  • Nama Pemilik,
  • Nomor Rangka Landasan,
  • Nomor Mesin,
  • Nomor Uji.
  • Kondisi Kaca dan Jenis Kaca,
  • Penghapus Kaca,
  • Spion,
  • Sistem Penerangan,
  • Klakson ( Kebisingan),
  • Alat Pengendali dan Indikator,
  • Keadaan / Kondisi Ban dan Roda,
  • Keadaan Bodi Kendaraan,
  • Tempat duduk,
  • Tulisan Nama perusahaan / Tanda Jurusan untuk Angkutan Penumpang Umum,
  • Draw Bar untuk Gandengan,
  • Sumbu Roda Kelima untuk Tempelan,
  • Perlengkapan dan Kelengkapan Pendukung dalam Keselamatan dijalan.
  • PELAKSANAAN PENGUJIAN MEKANIS ( LAIK JALAN ) meliputi :
  • COHC dan SMOKE TESTER
  • COHC bagi Kendaraan Berbahan Bakar Bensin,
  • SMOKE TESTER bagi Kendaraan Berbahan Bakar Solar.
  • AXLE PLAY DETECTOR

Alat yang berfungsi untuk membantu memeriksa bagian bawah Kendaraan Bermotor ( Under carriage ) Khususnya pada Bagian Suspensi, Kingpin, dan Balljoint.

  • AXLE LOAD

Alat yang berfungsi untuk Pengujian Berat Kendaraan.

  • SLIDE SLIP

Alat yang berfungsi untuk Pengujian dari Kincup Roda Kendaraan.

  • BRAKE TESTER

Alat yang berfungsi untuk Pengujian dari Fungsi Rem Kendaraan.

  • HEAD LIGHT TESTER

Alat yang berfungsi untuk Pengujian dari Pancar Lampu dan Penyimpangan Lampu Utama.

  • SPEEDO METER

Alat yang berfungsi untuk Pengujian kesesuaian antara Kecepatan Kendaraan yang ada di Speedo Meter dengan Alat Uji, Sehingga diketahui besarnya penyimpangan Speedo Meter.

  • MUTASI UJI KENDARAAN

Mutasi Uji Apabila pemilik Kendaraan pindah domisili atau ganti pemilik diluar wilayah kendaraan tersebut didaftarkan, Pemilik harus mengajukan permohonan mutasi Uji kepada Unit Pengujian Kendaraan Bermootr tempat kendaraan tersebut didaftarkan dengan melampirkan Persyaratan sebagai berikut :

  • Foto Copy Fiskal atau STNK domisili baru dengan memperlihatkan aslinya,
  • Foto Copy Kartu Tanda Penduduk ( KTP ) Pemilik Baru,
  • Surat Tanda Uji Kendaraan ( STUK ) / Buku Uji,
  • Setelah memenuhi persyaratan, Unit Pengujian asal tempat kendaraan tersebut didaftarkan menerbitkan Surat Pengantar / Rekomendasi Mutasi Uji dengan melampirkan Kartu Induk Asli,
  • Unit Pengujian Kendaraan Bermotor tempat kendaraan mutasi tidak boleh memproses Uji Berkala jika tidak dilengkapi Surat Pengantar / Rekomendasi dan Kartu Induk Asli dari daerah asal Kendaraan.
  • REKOMENDASI NUMPANG UJI KENDARAAN BERMOTOR
  • Pemilik / Kuasa kendaraan yang akan melaksanakan pengujian berkala kendaraan diluar tempat asal kendaraan didaftarkan harus mengajukan permohonan kepada Unit Pengujian Kendaraan Bermotor tempat kendaraan tersebut didaftarkan dengan melampirkan persyaratan :
  • Foto Copy Surat Tanda Nomor Kendaraan ( STNK ),
  • Surat Tanda Uji Kendaraan ( STUK ) / Buku Uji,
  • Setelah memenuhi persyaratan, Unit Pengujian Asal Kendaraan tersebut didaftarkan( asal domosili) menerbitkan Surat Pengantar / Rekomendasi Numpang Uji,
  • Pengujian Kendaraan diluar tempat kendaraan tersebut didaftarkan dapat dilaksanakan setelah adanya Surat Pengantar / Rekomendasi daru tempat asal kendaraan tersebut didaftarkan,
  • Unit Pengujian Kendaraan Bermotor tempat Kendaraan Melaksanakan Pengujian Wajib melaporkan hasil Pengujiannya kepada Unit Pengujian Kendaraan Bermotor asal Kendaraan tersebut didaftarkan.
  • SURAT KETERANGAN HASIL UJI KENDARAAN BERMOTOR
  • Pemilik / Kuasa kendaraan yang telah melaksanakan Pengujian Kendaraan Bermotor pada UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor Kabupaten Ciamis padahal bukan bagian dari KBWU Kabupaten Ciamis, Dengan syarat sebagai berikut :
  • Foto Copy Surat Tanda Nomor Kendaraan ( STNK ) yang berlaku,
  • Foto Copy STUK / Buku Uji,
  • STUK / Buku Uji Asli,
  • Surat Pengantar / Rekomendasi Persetujuan Numpang Uji dari daerah asal.
  • Setelah memenuhi syarat, UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor Kabupaten Ciamis mengeluarkan surat keterangan bahwa kendaraan tersebut telah melaksanakan Pengujian sebagaimana mestinya,
  • UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor Kabupaten Ciamis mengkonfirmasi ulang kepada daerah asal kendaraan tersebut agar hasil Pengujiannya dapat diterima.
  • PERUBAHAN BENTUK KENDARAAN BERMOTOR

Apabila Kendaraan mengalami perubahan bentuk, Pemilik / Kuasa Kendaraan harus mengajukan permohonan Pengujian Berkala Ulangan kepada Unit Pengujian Kendaraan Bermotor tempat kendaraan tersebut didaftarkan dengan melampirkan persyaratan :

  • Sertifikat Registrasi Uji Tipe ( SRUT ),
  • Foto Copy Surat Tanda Nomor Kendaraan ( STNK ) yang berlaku,
  • Surat Tanda Uji Kendaraan ( STUK ) / Buku Uji,
  • Surat Hasil Uji Tera dari Badan Metrologi Bagi Kendaraan Curah ( Tanki ),
  • Foto Copy Kartu Pengawasan / Trayek Bagi Kendaraan Penumpang Umum.

Setelah memenuhi persyaratan, Pemohon melakukan pembayaran Retribusi yang besarannya telah ditentukan Perda Pada Loket pembayaran dengan menggunakan Non Tunai ( eMoney ).

Setelah melakukan Pembayaran dan memenuhi persyaratan, Unit Pengujian dapat melaksanakan Penilaian Rubah Bentuk.

  • PERUBAHAN STATUS KENDARAAN BERMOTOR

Apabila Tanda Nomor Kendaraan ( STNK ) mengalami perubahan Status dari UMUM menjadi TIDAK UMUM atau sebaliknya, Pemilik / Kuasa Kendaraan harus mengajukan Permohonan Perubahan Status kepada Unit Pengujian Kendaraan Bermotor tempat kendaraan tersebut didaftarkan dengan melampirkan persyaratan :

  • Foto Copy Surat Tanda Nomor Kendaraan ( STNK ),
  • Surat Tanda Uji Kendaraan ( STUK ) / Buku Uji,
  • Foto Copy Kartu Pengawasan / Trayek Bagi Kendaraan Penumpang Umum.

Setelah memenuhi persyaratan, Pemohon melakukan pembayaran Retribusi yang besarannya telah ditentukan Perda Pada Loket pembayaran dengan menggunakan Non Tunai ( eMoney ) yang telah di sediakan di Loket Pembayaran.Setelah melakukan Pembayaran yang memenuhi Persyaratan maka Perubahan Status dapat di proses.

Bagi Kendaraan Jenis Mobil Penumpang Umum menjadi Tidak Umum, data Kendaraannya dihapus dari data Kendaraan Bermotor Wajib Uji, Sedangkan untuk Mobil barang atau Mobil Bus hanya mengalami perubahan data pada Buku Uji dan Kartu Induk dan tidak perlu melakukan Uji Berkala Ulangan apabila masa Uji Kendaraan tersebut masih berlaku.

  • PENILAIAN KONDISI TEKNIS KENDARAAN BERMOTOR

Bagi Lembaga / Instansi / Badan Pemerintahan / Swasta pemilik Kendaraan mengajukan permohonan Penilaian Teknis Kendaraan kepada Pelaksana Pengujian Berkala dimana Kendaraan tersebut berdomisili / didaftarkan dengan melampirkan persyaratan :

  • Foto Copy Surat Tanda Nomor Kendaraan ( STNK ) dengan memperlihatkan aslinya,
  • Foto Copy Buku Pemilik Kendaraan Bermotor ( BPKB ) dengan memperlihatkan aslinya,
  • Surat Tanda Uji Kendaraan ( STUK ) / Buku Uji bagi Kendaraan Wajib Uji.

Setelah memenuhi persyaratan, Pemohon melakukan pembayaran Retribusi yang besarannya telah ditentukan Perda Pada Loket pembayaran dengan menggunakan Non Tunai ( eMoney ) yang telah di sediakan di Loket Pembayaran.

Setelah melakukan pembayaran dan persyaratan Penguji Kendaraan Bermotor melakukan Penilian Teknis terhadap kondisi dan fungsi komponen Kendaraan ke dalam Nilai Presentase yang dituangkan dalam berita acara. Dan Surat Hasil Penilaian Teknis disahkan oleh Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Ciamis.

  1. DATA PEGAWAI UPTD PKB KABUPATEN CIAMIS
  2. BAGIAN ADMINISTRASI
NO NAMA NIP JABATAN
1 SITI DJ. YULIANTI, S.IP, MM 19660715 198803 2 010 KEPALA UPTD
2 NOVIANTY ROSDIAH, S.Sos 19701118 200604 2 005 KASUBAG TU
3 SARYANA 19720603 200801 1 002 BENDAHARA PEMBANTU
4 ASEP SAPRUDIN 19631015 200604 1 005 BENDAHARA PENGELUARAN
5 SARNO MARDIPVIANTO 19621115 200701 1 003 FUNGSIONAL UMUM
6 ANDHIKA ASMARA, SH PELAKSANA NON PNS
7 M. DENI SURYA K PELAKSANA NON PNS
8 NANANG RIDWAN PELAKSANA NON PNS
9 ANDRIANA PELAKSANA NON PNS
10 YUDI SURATMAN PELAKSANA NON PNS
11 DUDIN PELAKSANA NON PNS
12 AI ERNI ERVINA PELAKSANA NON PNS
13 VIVIN NOVIANO PELAKSANA NON PNS
14 RIDWAN FAUZI PELAKSANA NON PNS
15 EVI APRILIA PELAKSANA NON PNS
16 YAYA WINARYA PELAKSANA NON PNS
  • PENGUJI KENDARAAN BERMOTOR
NO NAMA NIP / NO.REG JABATAN / KOMPETENSI
1 DIDI SUPRIYATNA 19620508 198403 1 006 032.007.PT5.01.001 FUNGSIONAL PENGUJI TINGKAT LIMA
2 BUDI SAEPUDIN, A.md 19650619 200801 1 003 032.007.PT4.01.001 FUNGSIONAL PENGUJI TINGKAT EMPAT
3 RAMLAN IBRAHIM 19740206 201001 1 003 032.007.PP2.01.001 FUNGSIONAL PENGUJI PEMULA
4 GALIH NURFARIAN – 033.076.PT3.02.081 PENGUJI NON PNS PENGUJI TINGKAT TIGA
5 NINDI TIKA NOVITASARI – 033.076.PT3.02.061 PENGUJI NON PNS PENGUJI TINGKAT TIGA
6 ANDRESWARI WIBI. A – 033.076.PT3.02.073 PENGUJI NON PNS PENGUJI TINGKAT TIGA

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *